Collection, Recording, Storage and Retention of Personal Information

LB Aluminium Berhad (“we” or “us” or “our”) is currently taking an exercise to comply with the Personal Data Protection Act 2010. The Personal Data Protection Act 2010 (“the Act”) is an Act that is passed by the Malaysian government to regulate the processing of personal data in a commercial transaction. To comply with the Act, we are required to manage the personal data that we collect from you.

The purposes for which your personal data may be used are:-.

• To better understand your needs.
• To provide services to you.
• To process your payment transactions.
• For administration purposes.
• To conduct our activities.
• For security and fraud prevention purposes.
• For statistical analysis.
• For our branding, communications and corporate affairs purposes which include publication in printing materials, website and/or electronic media as well as external parties’ printing materials and/or electronic media.
• For the purpose of complying with the Companies Act 1965.
• For the purposes of our corporate governance.
• Any other purpose deemed necessary in pursuance of any business, activities, or relationship with the company.

  (collectively, “the Purposes”)

Your personal data will be collected in any related form.

It is obligatory that you supply us with your name, address, phone number, e-mail address and other personal information requested in any related form.

If you fail to supply us with such personal data, we may not be able to process and/or disclose your personal data for any of the above Purposes.

Please be informed that your personal data may be disclosed, disseminated and/or transferred to companies within the LB Aluminium Behad (including the holding company, subsidiaries, associated, related and affiliated companies as well as their subsidiaries, associated and affiliated companies, both local and international), whether present or future (collectively, “the Group”) or to any third party organizations or persons for the purpose of fulfilling our obligations to you in respect of the Purposes and all such other purposes that are related to the Purposes and also in providing integrated services, maintaining and storing records.

To this end, we are committed in ensuring the confidentiality, protection, security and accuracy of your personal data made available to us. It is your obligation to ensure that all personal data submitted to us and retained by us are accurate, not misleading, updated and complete in all aspects. For the avoidance of doubt, we and/or the Group and/or its employees or authorized officers or agents will not be responsible for any personal data submitted by you to us that is inaccurate, misleading, incomplete and not updated.

Further, we may request your assistance to procure the consent of third parties whose personal data is made available by you to us and you hereby agree to use your best endeavours to do so.

You may at any time after the submission of your personal data to us, submit your request for access to your personal data by submitting such request to us at LB Aluminium Berhad, Lot 11, Jalan Perusahaan 1, Kawasan Perusahaan Beranang, 43700 Beranang, Semenyih, Selangor Darul Ehsan. (Attention: Human Resource Manager, LB Aluminium Berhad) in the event:

1. You require access to and/or wish to make corrections to your personal data subject to compliance of such request for access or correction not being refused under the provisions of the Act and/or existing laws;

2. You wish to enquire about your personal data; and

3. You are no longer agreeable to us retaining, holding or storing your personal data.

   However, please note that this may result in us not being able to properly perform or discharge our obligations to you.

Any personal data retained by us shall be destroyed and/or deleted from our records and system in accordance with our retention policy in the event such data is no longer required for the said Purposes.

We trust that you will consent to the processing of your personal data. By providing your personal data to us, you declare that you have read, understood, agreed and accepted the statements and terms herein.

Versi Bahasa Melayu:

NOTIS AKTA PERLINDUNGAN DATA PERIBADI 2010
Pengumpulan, Rakaman, Penyimpanan dan Pengekalan Maklumat Peribadi

LB Aluminium Berhad (“kami”) sedang menjalankan satu usaha untuk mematuhi Akta Perlindungan Data Peribadi 2010. Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (“Akta”) adalah suatu Akta yang telah diluluskan oleh Kerajaan Malaysia untuk mengawal selia pemprosesan data peribadi dalam transaksi komersial. Bagi mematuhi Akta tersebut, kami dikehendaki untuk menguruskan data peribadi yang kami kumpulkan daripada anda.

Tujuan penggunaan data peribadi anda adalah untuk :-

• Untuk memahami keperluan anda.
• Untuk menyediakan perkhidmatan kepada anda.
• Untuk memproses transaksi pembayaran anda.
• Bagi urusan-urusan pentadbiran.
• Untuk menjalankan aktiviti-aktiviti.
• Untuk tujuan keselamatan dan pencegahan penipuan.
• Untuk analisis statistik.
• Maklumat-maklumat lain yang berkaitan anda dari semasa ke semasa.
• Untuk tujuan penjenamaan, komunikasi dan hal ehwal korporat kami termasuk penerbitan di dalam mana-mana bahan bercetak, laman web dan/atau media elektronik kepunyaan kami serta di dalam mana-mana bahan bercetak dan/atau media elektonik kepunyaan pihak-pihak luar.
• Bagi mematuhi Akta Syarikat 1965.
• Untuk tujuan tadbir urus korporat kami.
• Apa-apa tujuan yang difikirkan perlu untuk melakukan apa-apa perniagaan, aktiviti, atau hubungan perusahaan dengan syarikat.

  (secara kolektif, “Tujuan-Tujuan tersebut”)

Data peribadi anda akan diperolehi daripada borang yang berkaitan.

Adalah menjadi kewajipan bagi anda untuk membekalkan kami dengan nama, alamat, nombor telefon, alamat e-mel, dan segala maklumat peribadi yang diminta di dalam borang yang berkaitan.

Sekiranya anda gagal untuk membekalkan kami dengan data peribadi tersebut, kami mungkin tidak dapat memproses dan/atau menzahirkan data peribadi anda bagi mana-mana Tujuan tersebut di atas.

Sila maklum bahawa data peribadi anda boleh didedahkan, disebarkan atau dipindahkan kepada syarikat-syarikat di dalam Kumpulan LB Aluminium Berhad (termasuk syarikat induk, anak- anak syarikat, syarikat-syarikat yang berkaitan dan syarikat-syarikat sekutu tempatan dan juga

antarabangsa), sama ada pada masa sekarang atau pada masa hadapan (secara kolektif, “Kumpulan”), atau kepada mana-mana organisasi pihak ketiga tujuan memenuhi tanggungjawab kami kepada anda berkaitan dengan Tujuan-Tujuan tersebut dan dan juga tujuan- tujuan yang berkaitan dengan Tujuan-Tujuan tersebut serta dalam menyediakan perkhidmatan- perkhidmatan bersepadu, penyelenggaraan dan penyimpanan rekod-rekod.

Untuk tujuan ini, kami komited dalam memastikan kerahsiaan, perlindungan, keselamatan dan ketepatan data peribadi anda yang dibekalkan kepada kami. Adalah menjadi tanggungjawab anda untuk memastikan bahawa kesemua data peribadi yang diserahkan kepada kami dan disimpan oleh kami adalah tepat, tidak mengelirukan, dikemaskini dan lengkap dalam semua aspek. Bagi mengelakkan keraguan, kami dan/atau Kumpulan dan/atau pekerjanya atau pegawai yang diberi kuasa atau ejen tidak akan bertanggungjawab untuk sebarang data peribadi yang diserahkan oleh anda yang tidak tepat, mengelirukan, tidak lengkap dan tidak dikemaskini.

Di samping itu, kami memerlukan bantuan anda untuk memperolehi persetujuan daripada pihak ketiga yang data peribadinya telah dikemukakan oleh anda kepada kami dan anda dengan ini bersetuju untuk berusaha terbaik anda untuk berbuat demikian.

Anda boleh, pada bila-bila masa selepas penyerahan data peribadi anda kepada kami, mengemukakan permintaan untuk akses kepada data peribadi anda dengan mengemukakan permohonan tersebut kepada kami di alamat LB Aluminium Berhad, Lot 11, Jalan Perusahaan 1, Kawasan Perusahaan Beranang, 43700 Beranang, Semenyih, Selangor Darul Ehsan. (Untuk Perhatian: Pengurus Sumber Manusia, LB Aluminium Berhad) jika:

1. Anda memerlukan akses kepada dan/atau ingin membuat pembetulan kepada data peribadi anda, tertakluk kepada pematuhan permintaan untuk akses atau pembetulan itu tidak ditolak di bawah peruntukan Akta tersebut dan/atau undang-undang sedia ada;

2. Anda ingin membuat pertanyaan mengenai data peribadi anda;

3. Anda tidak lagi bersetuju dengan kami memegang, menyimpan atau mengekalkan data

   peribadi anda. Walaubagaimanapun, sila ambil perhatian bahawa ini mungkin menyebabkan kami tidak dapat melaksanakan atau menunaikan tanggungjawab kami kepada anda.

Sebarang data peribadi yang dikekalkan oleh kami akan dimusnahkan dan/atau dipadamkan daripada rekod dan sistem kami untuk berselaras dengan dasar pengekalan yang terpakai oleh kami jika data tersebut tidak lagi diperlukan bagi Tujuan-Tujuan tersebut.

Kami percaya bahawa anda akan memberi persetujuan untuk pemprosesan data peribadi anda. Dengan data peribadi anda yang diberikan kepada kami, anda mengaku bahawa anda telah membaca, memahami, bersetuju dan menerima pernyataan-pernyataan dan terma-terma yang terkandung di dalam ini.